Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel Fassung 2026-10-24.2 Kampagne: equiday-ausritt-2026-10 Start: 24. Oktober 2026, 18:00:00 Uhr deutscher Zeit (Europe/Berlin; 2026-10-24T18:00:00+02:00). Teilnahmeschluss: 31. Oktober 2026, 23:59:59 Uhr deutscher Zeit (Europe/Berlin). Webseite: https://www.equiday.app/gewinnspiel Ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung erläutern wir hier die Verarbeitung für das Equiday-Ausritt-Gewinnspiel mit Teilnahmeschluss am 31. Oktober 2026. 1. Verantwortlicher Verantwortlich ist die entneo UG (haftungsbeschränkt), Donaustraße 44, 12043 Berlin, Deutschland, vertreten durch Geschäftsführer Christoph Hahn. Für Datenschutzanfragen erreichst du uns unter team@equiday.app oder per Post. 2. Welche Daten wir verarbeiten Für Teilnahme und Abwicklung verarbeiten wir den gewählten Kontaktweg, deinen Social-Media-Nutzernamen oder deine E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse beziehungsweise interne Zuordnung deines Equiday-Kontos, den Eingang der Einsendung, deinen eingereichten Aktivitätsnachweis, den Prüfstatus und eine interne Losnummer. Hinzu kommen die Bestätigung der Teilnahmevoraussetzungen und bei Bedarf die erforderliche Kommunikation mit deiner gesetzlichen Vertretung. Bei der ausgelosten Person benötigen wir zusätzlich die Angaben zur Gewinnübermittlung und gegebenenfalls eine angemessene Bestätigung von Alter, Wohnsitz und Zustimmung. Ein vollständiges Geburtsdatum oder ein Ausweisscan wird nicht von allen Teilnehmenden erhoben. Bitte decke unnötige GPS-Details, Adressen und personenbezogene Angaben Dritter im Screenshot ab. Die Zuordnung zu deinem Equiday-Konto dient der Prüfung einer gültigen Teilnahme und der Vermeidung mehrfacher Lose. Dafür wird keine vollständige Pferdeakte oder dauerhafte Nutzungshistorie exportiert. Dein App-Konto und die darin gespeicherten Ausritte werden unabhängig von dieser Verlosung nach den allgemeinen App-Datenschutzhinweisen verarbeitet. 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen Wir nutzen erforderliche Daten zur Durchführung des von dir angeforderten Gewinnspiels: Erfassung, Prüfung, Kommunikation, Zufallsauslosung und Gewinnübermittlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Erforderliche, verhältnismäßige Maßnahmen gegen Manipulation, doppelte Lose und zur Sicherung konkreter Rechtsansprüche beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse ist eine faire, nachvollziehbare und gegen Missbrauch geschützte Abwicklung. Soweit eine konkrete gesetzliche Aufbewahrungspflicht eingreift, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO einschlägig. Die Angaben sind nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne die für die Teilnahme erforderlichen Angaben können wir deine Einsendung jedoch nicht zuordnen und nicht in die Auslosung aufnehmen. Die Zustimmung zu Werbenachrichten oder einer Veröffentlichung ist keine Teilnahmevoraussetzung. Eine etwaige spätere freiwillige Veröffentlichungsfreigabe wird gesondert eingeholt und ist für die Zukunft widerrufbar. 4. Empfänger und genutzte Kontaktwege Zugriff erhalten nur die mit dem Gewinnspiel beauftragten Personen und die jeweils erforderlichen technischen Dienstleister. Für den Betrieb des Equiday-Kontos wird die bestehende App-Infrastruktur genutzt. Informationen zum Website-Hosting stehen in Abschnitt 8 und den ergänzenden Dienstleisterangaben. Die allgemeinen Datenschutzhinweise erläutern diese Dienste ergänzend. E-Mail-Abwicklung: Unser Postfach wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die für Empfang, Speicherung und Versand erforderlichen E-Mail-Daten, insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Metadaten. Dies dient der Bearbeitung deiner Teilnahme und der Kommunikation zum Gewinnspiel. Eine ausschließlich deutsche Verarbeitung wird nicht zugesagt. Informationen zu IONOS, möglichen Unterauftragnehmern und den gegebenenfalls eingesetzten Transfergarantien findest du in den unten verlinkten IONOS-Datenschutzhinweisen und Informationen zur Auftragsverarbeitung. Interne Teilnehmerliste: Die Teilnehmerliste speichern und verwalten wir in Google Drive. An Google werden die für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlichen Angaben übermittelt. Zugriff erhalten nur die mit der Durchführung beauftragten Personen. Google verarbeitet Daten weltweit, auch in den USA. Google beschreibt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, Standardvertragsklauseln als Transfergrundlagen. Weitere Angaben findest du in den unten verlinkten Google-Datenschutzhinweisen und Informationen zu Datenübermittlungen. 5. Instagram, TikTok und internationale Verarbeitung Bei einer Einsendung über Instagram oder TikTok verarbeitet auch der jeweilige Plattformbetreiber die übermittelten Nachrichten, Anhänge und Nutzungsdaten nach seinen Bedingungen. Für unsere Gewinnspielprüfung ist der oben genannte Veranstalter verantwortlich; die Plattformen verarbeiten Daten daneben für eigene Zwecke. Die Teilnahme per E-Mail ist eine gleichberechtigte Möglichkeit ohne Nutzung dieser beiden Plattformen. Bitte beachte die aktuellen Datenschutzhinweise von Instagram beziehungsweise Meta und TikTok, die wir an dieser Stelle verlinken. Die Nutzung globaler Plattformen und technischer Dienstleister kann Datenverarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen. Die tatsächlich anwendbaren Empfänger, Transfergrundlagen und Informationen zum Erhalt von Garantien werden in den ergänzten Dienstleisterangaben und der allgemeinen Datenschutzerklärung genannt. Eine ausschließlich deutsche oder ausschließlich EU-interne Verarbeitung sämtlicher Daten wird nicht zugesagt. 6. Speicherdauer Die in unserem Zugriff gespeicherten Einsendungen, Screenshots, Kontaktzuordnungen und Teilnehmerlisten werden grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen nach endgültiger Gewinnabwicklung gelöscht, soweit sie nicht für einen konkreten, noch offenen Streitfall erforderlich sind oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die Löschung der Teilnehmerliste umfasst auch die endgültige Entfernung aus dem Google-Drive-Papierkorb. Solche Ausnahmen beschränken wir auf die tatsächlich erforderlichen Daten und die notwendige Dauer. Gutschein-Kaufbelege werden getrennt nach den anwendbaren gesetzlichen Pflichten aufbewahrt. Anonyme Summen, etwa die Zahl gültiger Teilnahmen, können ohne Personenbezug erhalten bleiben. Eine interne Losnummer oder eine gehashte E-Mail-Adresse macht verknüpfbare Daten für sich allein nicht anonym. Für die Speicherung durch Instagram, TikTok, E-Mail-Dienstleister und technische Sicherungskopien gelten zusätzlich deren jeweilige Abläufe. Wir versprechen keine sofortige Löschung sämtlicher Providerkopien. Deine regulären App-Daten werden durch die Löschung der Gewinnspielunterlagen nicht automatisch gelöscht. 7. Rechte Im gesetzlichen Rahmen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine gesondert erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder am Sitz des Veranstalters. Für diese Rechte und eine Rücknahme deiner Teilnahme kontaktiere team@equiday.app. Die Zufallsauslosung wird organisatorisch geprüft; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung oder ein Teilnahme-Profiling ist nicht vorgesehen. 8. Besuch dieser Gewinnspielseite Die Seite bietet Informationen und Kontaktlinks; sie nimmt keine Screenshots entgegen. Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Diese Website wird über Vercel Inc. bereitgestellt. Beim Abruf können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Browserinformationen, HTTP-Status und technische Fehler verarbeitet werden, um die Website auszuliefern und ihren sicheren Betrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist eine verlässlich erreichbare und gegen Missbrauch geschützte Informationsseite. Wir führen kein eigenes Gewinnspiel-Besucherprotokoll. Für im Vercel-Dashboard verfügbare Runtime-Logs nennt Vercel im Pro-Tarif regulär einen Tag Speicherdauer. Diese Frist ist keine Löschgarantie für sämtliche Sicherheits- oder Providerdaten: Deren weitere Speicherung richtet sich nach dem jeweils erforderlichen Betriebs- oder Sicherheitszweck und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Vercel verarbeitet Daten auch in den USA und beschreibt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Informationen zu Empfängern, Speicherfristen und Transfergarantien stehen in den unten verlinkten Vercel-Datenschutzhinweisen und Datenschutzvereinbarungen. Die freigegebene Umsetzung enthält keine zusätzlichen Werbepixel, eingebetteten Social-Media-Feeds oder Gewinnspiel-Tracking-Skripte. Maßgeblich bleibt die tatsächlich geprüfte technische Umsetzung. Verlinkte Datenschutzhinweise und Dienstleisterinformationen Allgemeine Datenschutzerklärung: https://www.equiday.app/datenschutz Instagram / Meta Datenschutz: https://privacycenter.instagram.com/policy/ TikTok Datenschutz: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de IONOS Datenschutz: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung IONOS Auftragsverarbeitung: https://www.ionos.de/terms-gtc/avv/ Google Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de Google Datenübermittlungen: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de Vercel Datenschutz: https://vercel.com/legal/privacy-notice Vercel Datenschutzvereinbarung: https://vercel.com/legal/dpa Vercel Log-Speicherfristen: https://vercel.com/docs/logs/runtime